Privacyverklaring Huren in Hout
1. Algemeen
Huren in Hout is een coöperatie die zich inzet voor duurzaam en sociaal wonen. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we deze bewaren en wat uw rechten zijn.
Naam organisatie: Huren in Hout
Rechtsvorm: Coöperatie U.A.
Vestigingsadres: Lochem
KvK-nummer: 9226309
E-mailadres: thuis@hureninhout.nl
Website: www.hureninhout.com
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Inkomensgegevens (t.b.v. huurtoetsing)
- Bankrekeningnummer (bij automatische incasso)
- Kopieën van identiteitsbewijzen (alleen indien noodzakelijk)
- Correspondentie tussen u en Huren in Hout
- Lidmaatschapsinformatie (indien u lid bent van de coöperatie)
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor de volgende doeleinden:
- Het beoordelen van huurkandidaten
- Het opstellen van huurovereenkomsten
- Het innen van huur
- Het beheren van ledenadministratie (bij lidmaatschap)
- Het onderhouden van contact met huurders en leden
- Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
- Het verbeteren van onze dienstverlening
4. Grondslagen van de verwerking
Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst (zoals een huurovereenkomst)
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (zoals communicatie en administratie)
- Toestemming (wanneer vereist, bijvoorbeeld voor nieuwsbrief)
5. Delen met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan zijn:
- Administratiekantoor
- IT-dienstverleners (voor hosting en e-mail)
- Notaris (bij coöperatieve processen of eigendomsregistratie)
- Overheidsinstanties (zoals de Belastingdienst)
Met derden sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Huuradministratie: tot 7 jaar na afloop van de huurovereenkomst (wettelijke bewaarplicht)
- Lidmaatschapsgegevens: tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap
- Sollicitatie- of inschrijvingsgegevens: tot 1 jaar na afwijzing (tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring)
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking.
8. Uw rechten
U heeft recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van uw gegevens (wanneer mogelijk)
- Beperking van verwerking
- Bezwaar tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid (bij digitale gegevens)
U kunt een verzoek sturen naar: thuis@hureninhout.nl
Wij reageren binnen 3 dagen.
9. Cookies
Als onze website cookies gebruikt, dan informeren wij u daar apart over via een cookieverklaring. Huren in Hout gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.
10. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact met ons opnemen via: thuis@hureninhout.nl
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Huren in Hout behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De laatste versie is altijd te vinden op onze website.
Laatst bijgewerkt: 22-06-2025